Ilmainen lataus

Ulkoistuksen ja interimin briefipohja

Kirjoita briefi, jonka perusteella tarjoaja voi aloittaa. Pohja, jolla kirjaat tarpeen, tavoitteet, rajauksen, aikataulun ja vastuut ennen kuin pyydät tarjouksia ulkoistuksesta tai interimistä. Mukana taulukko tarjousten vertailuun.

Lataa ilmaiseksi
  • Ilmainen
  • PDF
  • Excel ja Google Sheets
  • Sähköpostivahvistus


Kirjoittaja: Konsta Pohjamo. Päivitetty 12.10.2026.

Lataa materiaali

Täytä nimi ja sähköposti. Lähetämme vahvistusviestin, ja sen jälkeen latauslinkin. Samalla tilaat uutiskirjeen, jonka voit perua milloin tahansa.

  • Briefikysymykset taustasta, tavoitteesta, rajauksesta ja yhteistyöstä
  • Vastuunjakotaulukko, jossa näkyy kuka tekee, päättää ja on tietoinen
  • Tarjousvertailu painotetuilla kriteereillä
  • Aikataulu- ja tavoitetaulukko, johon tilan voi päivittää yhteisissä tapaamisissa

Mitä materiaali sisältää?

Kun yritys ulkoistaa osan toiminnastaan tai ottaa mukaan määräaikaisen johtajan, yhteistyön onnistuminen ratkeaa usein jo ennen aloitusta. Jos tavoite, rajaus ja vastuut jäävät epäselviksi, jokainen osapuoli tulkitsee ne omalla tavallaan.

Tämä pohja auttaa kirjoittamaan briefin, jonka voi antaa useammalle tarjoajalle samanlaisena. Täytä se ensin yksin tai yhdessä johdon kanssa, ja käytä sitä sitten tarjouskeskustelujen pohjana.

Pohja ei ole sopimus eikä korvaa juridista tarkistusta. Sopimusehdot, vastuut ja tietosuoja-asiat kannattaa tarkistaa ajantasaisen tilanteen mukaan asiantuntijalla ennen allekirjoitusta.

Osat: 1. Tausta ja tavoite, 2. Työn sisältö ja rajaus, 3. Resurssit, aikataulu ja yhteistyö, 4. Tarjoajan valinta ja aloitus.

UKK

Usein kysyttyä

Ulkoistus sopii jatkuvaan tehtäväkokonaisuuteen, interim määräaikaiseen tilanteeseen, jossa tarvitaan kokenutta tekijää tai johtajaa. Briefin ensimmäinen osa auttaa päättämään, kumpaa tarvitset.

Tarkkuus kannattaa kohdistaa tavoitteisiin ja rajaukseen. Yksityiskohdat voi sopia aloituksessa, mutta se, mitä ei kuulu työhön, kannattaa kirjata heti.

Voit. Hyvin kirjoitettu briefi selkeyttää myös sisäistä keskustelua siitä, mitä oikeasti tarvitaan ja kuka vastaa mistäkin.

Haluatko puhua ensin?

Kerro tilanteesi 30 minuutin keskustelussa. Sovitaan, mistä kannattaa aloittaa.

Varaa 30 min keskustelu