Valmennus ja koulutus
Koulutus rakennetaan talous- ja hallintotiimin omiin työnkulkuihin: raportointi, dokumentit, sopimukset ja sisäiset ohjeet. Tarkkuus ja jäljitettävyys säilyvät, ja ihminen tarkistaa luvut. Alkuun osaamiskartoitus, josta saat raportin ja toimenpide-ehdotukset.
Koulutus kohdistetaan yrityksesi omaan tiimiin ja omaan tilanteeseen.
vastaat luvuista ja haluat tietää, missä tekoälyä voi käyttää ja missä ei
kokoat raportteja ja selityksiä useasta lähteestä
käsittelet dokumentteja, sopimuksia ja sisäisiä ohjeita
vastaat arjen sujuvuudesta ja haluat yhteiset käytännöt koko tiimille
Sisältö tarkennetaan osaamiskartoituksen löydösten mukaan.
Käydään läpi, miten kuukausiraportin selitysosa ja yhteenveto valmistellaan tekoälyn avulla yrityksenne luvuista. Luvut tarkistetaan aina lähdejärjestelmästä, eikä niitä luoteta tekoälyn laskelmiin sellaisenaan. Sisältö tarkennetaan osaamiskartoituksen löydösten mukaan, ja harjoitukset tehdään yrityksenne omilla tehtävillä.
Harjoitellaan pitkien dokumenttien, kuten sopimusten ja ohjeiden, tiivistämistä ja kysymysten esittämistä niistä. Tiivistelmä on apuväline, ja ratkaisevat kohdat luetaan aina alkuperäisestä tekstistä. Tulokset kirjataan tiimin omaan käyttöön, jotta ne säilyvät käytössä myös koulutuksen jälkeen.
Kirjataan, mitkä tuotokset tarkistetaan kahdella silmäparilla ja mitä ei koskaan tehdä pelkän tekoälyn tuotoksen varassa. Käytäntö kuvataan niin, että se voidaan näyttää myös tilintarkastajalle. Osallistujat harjoittelevat omalla aineistollaan, ja jokaisesta osiosta jää tiimille pohja tai ohje jatkoa varten.
Käydään läpi, mitä talous- ja henkilötietoja tekoälypalveluihin ei syötetä. Ajantasainen tilanne tarkistetaan viranomaislähteistä ja tarvittaessa asiantuntijalta, tämä ei ole juridista neuvontaa. Sisältö tarkennetaan osaamiskartoituksen löydösten mukaan, ja harjoitukset tehdään yrityksenne omilla tehtävillä.
Tiimi kuvaa omat toistuvat tehtävänsä ja ohjeet, ja arvioi, mitkä niistä voi kirjata tekoälyn käyttöä tukeviksi pohjiksi. Samalla perehdytysmateriaali päivittyy niin, että uusi tekijä pääsee alkuun nopeammin. Tulokset kirjataan tiimin omaan käyttöön, jotta ne säilyvät käytössä myös koulutuksen jälkeen.
Valitaan talous- ja hallintotiimin tehtävistä muutama, joissa työtapaa muutetaan. Muutoksen hyöty ja riskit kirjataan ennen käyttöönottoa, ja tilanne katsotaan uudelleen sovitun ajan kuluttua. Osallistujat harjoittelevat omalla aineistollaan, ja jokaisesta osiosta jää tiimille pohja tai ohje jatkoa varten.
1
Käydään läpi tiimin nykyinen osaaminen, tavoite ja käytettävissä oleva data. Saat kirjallisen raportin ja priorisoidut toimenpide-ehdotukset. Kartoituksen hinta on 980 € (alv 0 %), ja se hyvitetään jatkoprojektista, kun tilaat sen 30 päivän sisällä raportin toimituksesta. Lue lisää: Tekoälykartoitus.
2
Koulutus rakennetaan kartoituksen löydösten ja yrityksesi oman aineiston päälle. Kesto ja toteutus sovitaan tarpeen mukaan: puoli päivää, päivä tai sarja, etänä tai paikan päällä. Hinta sovitaan kartoituksen jälkeen.
3
Kuukausipalvelussa sparraus ja seuranta pitävät opitun käytössä ja tulokset näkyvinä. Jatko ei ole pakollinen.
UKK
Koulutuksessa ei opeteta kirjanpidon automatisointia eikä tehdä väitteitä tilinpäätöksen tai kirjausten oikeellisuudesta. Keskitytään raportoinnin valmisteluun, dokumentteihin ja tarkistuskäytäntöön, ja vastuu luvuista säilyy aina ihmisellä. Tarkempi sisältö ja aikataulu sovitaan osaamiskartoituksen jälkeen yrityksesi tilanteen mukaan, ja kaikki käydään läpi etukäteen.
Vain, jos yrityksenne ohjeet sen sallivat. Harjoitukset voi tehdä myös kuvitteellisilla luvuilla tai anonymisoiduilla yhteenvedoilla. Käytäntö sovitaan osaamiskartoituksessa ennen koulutusta. Tarkempi sisältö ja aikataulu sovitaan osaamiskartoituksen jälkeen yrityksesi tilanteen mukaan, ja kaikki käydään läpi etukäteen.
Soveltuu, kun kyse on tilitoimiston omista sisäisistä työnkuluista. Käydään läpi tiimin tehtävät ja asiakastiedon käsittelyn rajat. Tilitoimistojen tekoälyagentteihin liittyvät palvelut käsitellään erikseen. Tarkempi sisältö ja aikataulu sovitaan osaamiskartoituksen jälkeen yrityksesi tilanteen mukaan, ja kaikki käydään läpi etukäteen.
Koulutus tehdään yrityksesi omalle tiimille ja omalla aineistolla. Avoimia ryhmäkursseja ei järjestetä.
Alkuun tehdään osaamiskartoitus kiinteällä hinnalla (980 € (alv 0 %)). Koulutuksen hinta sovitaan kartoituksen jälkeen sisällön ja laajuuden mukaan.
30 minuutin keskustelussa selviää, sopiiko koulutus tilanteeseesi ja mistä kannattaa aloittaa. Voit myös soittaa numeroon 040 867 1989 tai kirjoittaa osoitteeseen konsta@konstapohjamo.fi.