Tekoälyagentit
Agentti lukee saapuvat laskut, vertaa ne tilauksiin, toimituksiin ja sopimuksiin ja merkitsee täsmäävät. Sinä näet vain poikkeamat valmiiksi selitettyinä. Agentti ei anna kirjanpitoneuvontaa, ja tilitoimiston ohjeet ovat aina ensisijaisia.
Kirjoittaja: Konsta Pohjamo. Päivitetty 19.10.2026.
Laskujen tarkistus on toistuvaa työtä: onko lasku tilattu, onko tuote toimitettu, täsmääkö hinta sopimukseen ja onko sama lasku jo maksettu. Agentti tekee nämä vertailut jokaiselle saapuvalle laskulle ja kirjaa tuloksen. Kun kaikki täsmää, lasku etenee sovitun prosessin mukaan. Kun jokin ei täsmää, agentti nostaa laskun ihmiselle ja kertoo mikä poikkeaa.
Agentti ei tee kirjanpitoa eikä anna kirjanpito- tai verotusneuvontaa. Tilitoimiston ohjeet ja käytännöt ovat ensisijaisia, ja agentti toimii niiden mukaan. Lisää tilitoimiston ja tekoälyn yhteistyöstä on sivulla Tilitoimiston AI-agentit. Kokonaiskuva on sivulla Tekoälyagentit ja pilarisivu on Tekoälyagentit yritykselle.
Jako tehdään sen mukaan, mitä virhe maksaisi. Esimerkin jako on suuntaa antava, ja oma jako sovitaan kartoituksessa.
| Tehtävä | Agentti | Ihminen |
|---|---|---|
| Laskun tietojen luku ja jäsentäminen | Hoitaa | Tarkistaa otannan |
| Vertailu tilaukseen ja toimitukseen | Hoitaa | Käsittelee poikkeamat |
| Vertailu sopimushintoihin | Hoitaa | Käsittelee poikkeamat |
| Kaksoislaskujen tunnistus | Merkitsee epäilyn | Päättää |
| Poikkeama alle sovitun rajan | Merkitsee ja ehdottaa | Tarkistaa otannan |
| Poikkeama yli rajan tai uusi toimittaja | Siirtää selityksen kanssa | Päättää |
| Kirjanpidollinen käsittely, ALV, jaksotus | Ei käsittele | Tilitoimisto ja vastuuhenkilö |
| Maksun hyväksyntä | Ei hyväksy | Vastuuhenkilö sovitun mukaan |
Agentti toimii vaiheissa, ja jokainen vaihe jättää jäljen, jonka voi tarkistaa.
1
Lasku tulee verkkolaskuna, sähköpostilla tai muusta sovitusta kanavasta. Agentti poimii toimittajan, summat, viitteet ja rivit.
2
Agentti hakee laskuun liittyvän tilauksen, toimituksen ja sopimuksen sovituista lähteistä. Jos viitettä ei löydy, se kirjataan poikkeamaksi.
3
Määrät, hinnat, ehdot ja toimituspäivät verrataan. Täsmäytys on sääntöpohjaista laskentaa. Siihen ei tarvita kielimallia, ja siksi tulos on toistettavissa.
4
Jos jokin ei täsmää, agentti kirjoittaa lyhyen selityksen: mitä odotettiin, mitä saatiin ja mikä ero on.
5
Pienet, sovitun rajan alla olevat ja sääntöjen mukaan selvät poikkeamat agentti merkitsee ehdotuksineen. Rajan ylittävät tai epäselvät menevät ihmiselle.
6
Lopputulos kirjataan sovittuun järjestelmään tai raporttiin tilitoimiston ohjeiden mukaisesti.
Jos ihminen katsoo jokaisen laskun, agentista ei ole hyötyä. Jos agentti hyväksyy kaiken, riski on liian suuri. Siksi sovitaan raja: poikkeama, joka on sovittua euromäärää pienempi ja jonka syy on selvä, saa agentilta ehdotuksen ja merkinnän. Yli menevät, uusien toimittajien ja epäselvät tapaukset menevät ihmiselle. Maksun hyväksyntä pysyy aina ihmisellä tai sillä, jolle yritys on sen määrännyt.
Ihminen näkee vain poikkeamat, ja jokaisessa on selitys. Täsmäävät laskut kulkevat läpi, ja niitä tarkistetaan otannalla. Näin vältetään hyväksyntäjono ja päätösväsymys, jossa kaikki laskut näyttävät samalta ja virhe jää huomaamatta.
Kuvitellaan yritys, jolle tulee kuukaudessa 200 ostolaskua. Esimerkin luvut ovat kuvitteellisia. Jos 170 laskua täsmää tilaukseen ja sopimukseen, agentti merkitsee ne täsmääviksi. Loput 30 jakautuvat esimerkiksi hintaeroihin, puuttuviin tilauksiin ja mahdollisiin kaksoislaskuihin. Ihminen käy läpi 30 selitettyä poikkeamaa 200 laskun sijaan. Todellinen jakauma riippuu toimittajistasi ja tilausprosessistasi.
Täsmäytys on vain niin hyvä kuin sen lähtötiedot:
Suurin osa täsmäytyksestä on sääntöjä ja laskentaa, jossa ei tarvita kielimallia lainkaan. Kielimallia käytetään vain siellä, missä se tuo hyötyä, esimerkiksi epäselvän laskurivin tulkinnassa tai poikkeamaselityksen kirjoittamisessa. Tämä pitää käyttökustannukset hallinnassa ja tuloksen toistettavana. Prosessin täsmällinen määrittely on varsinainen työ: mitä verrataan, millä säännöllä ja mikä on poikkeama.
Rakenne suunnitellaan niin, ettei se sido yhteen mallitoimittajaan tai alustaan. Säännöt ja aineistot ovat sinun omassasi, ja mallin voi vaihtaa tarvittaessa. Lisää kustannuksista: Tekoälyagentin kustannukset ja kannattavuus Tulossa 14.12.. Tietosuojan ja kirjanpitovelvoitteiden osalta tarkista ajantasainen tilanne viranomaisten ohjeista, Finlexistä ja tilitoimistoltasi.
Valitse 4-6 mittaria ja kirjaa ne ennen pilottia.
Agentti sopii yritykselle, jolla laskuja tulee paljon ja tilaukset ja sopimukset ovat tallessa sähköisesti. Jos laskuja on vain muutama kuukaudessa, käsin tarkistus on usein järkevämpää. Valvonnasta ja laadunvarmistuksesta löydät lisää artikkelista Tekoälyagentin valvonta ja laadunvarmistus Tulossa 31.12.. Jos et ole varma, aloita Tekoälykartoituksella.
Aloitat kiinteähintaisella kartoituksella ja jatkat vain, jos tulos puhuu puolestaan.
Käydään läpi toistuvat työt, tietolähteet ja virheen hinta, ja valitaan käyttötapaus. Hinta 980 € (alv 0 %). Hinta hyvitetään jatkoprojektista, kun tilaat sen 30 päivän sisällä raportin toimituksesta.
Agentti rakennetaan, testataan ja otetaan käyttöön. Hinta sovitaan kartoituksen jälkeen kiinteänä tarjouksena, kun työn laajuus ja tietolähteet tiedetään.
Agentin valvonta, laadunvarmistus ja kehitys jatkuvat kiinteällä kuukausimaksulla, jotta muutos pysyy käytössä ja paranee.
UKK
Ei anna. Se vertaa laskuja tilauksiin ja sopimuksiin ja nostaa poikkeamat. Kirjanpidolliset ratkaisut kuuluvat tilitoimistolle, ja sen ohjeet ovat ensisijaisia.
Ei. Maksun hyväksyntä pysyy ihmisellä tai sillä, jolle yritys on sen määrännyt.
Täsmäytys on pääosin sääntöjä ja laskentaa. Kielimallia käytetään vain, jos se tuo hyötyä, esimerkiksi epäselvän rivin tulkinnassa.
Ei. Ihminen näkee poikkeamat ja täsmääviä tarkistetaan otannalla, jotta hyväksyntäjonosta ei tule pullonkaulaa.
Se suunnitellaan toimimaan tilitoimiston ohjeiden mukaan. Kartoituksessa selvitetään yhteinen työnjako ja käytetyt järjestelmät.
Käytettävät tiedot, lokit ja käyttöoikeudet rajataan ennen pilottia. Tarkista ajantasainen tilanne viranomaisten ohjeista ja tilitoimistoltasi.
30 minuutin keskustelussa käydään läpi laskuvirtasi ja arvioidaan, mitä agentti voi täsmäyttää ja mitkä poikkeamat jäävät ihmiselle.