Tekoäly

Mitkä asiakaspalvelun kysymykset voi hoitaa automaattisesti?

Asiakaspalvelun triage-analyysi luokittelee asiakaskysymyksesi kahteen ryhmään: mitkä voi hoitaa automaattisesti ja mitkä ohjataan ihmiselle. Saat kirjallisen raportin ja priorisoidut toimenpiteet.

Tilaa Asiakaspalvelun triage-analyysi Varaa 30 min keskustelu


Mitä saat, kuinka nopeasti ja mitä se maksaa

Raportti ja toimenpiteet

Saat kirjallisen raportin, jossa on löydökset perusteluineen ja priorisoidut toimenpide-ehdotukset tärkeysjärjestyksessä sekä ehdotus jatkosta.

Toimitus 2 viikossa

Toimitus tulee 2 viikon sisällä tilausvahvistuksesta. Vahvistan sisällön ja aikataulun samana tai seuraavana arkipäivänä.

Kiinteä hinta

Hinta on 980 € (alv 0 %). Se hyvitetään jatkoprojektista, kun tilaat sen 30 päivän sisällä raportin toimituksesta.

Mitä käydään läpi

  • Millaisia kysymyksiä asiakaspalveluun tulee ja mitä kanavia pitkin
  • Mitkä kysymykset toistuvat useimmin
  • Mitkä kysymykset voi hoitaa automaattisesti ja mitkä ohjataan ihmiselle
  • Mitkä tapaukset ovat vaikeita tai epäselviä ja vaativat aina ihmisen
  • Mitä tietoa automaattinen vastaaminen tarvitsisi toimiakseen
  • Missä järjestyksessä automaatio kannattaa ottaa käyttöön

Raportin rakenne

Raportti on kirjallinen ja sen voi viedä sellaisenaan tiimin tai johdon käyttöön. Rakenne:

  • Yhteenveto: tärkeimmät löydökset ja suositus
  • Kysymysten luokittelu: automaattisesti hoidettavat ja ihmiselle ohjattavat
  • Perustelut luokittelulle esimerkkitapauksin
  • Ihmiselle ohjattavat tapaukset ja ohjaussäännöt
  • Priorisoidut toimenpide-ehdotukset ja ehdotus jatkosta

Näin se etenee

1

Tilaat

Täytät lyhyen lomakkeen. Vahvistan sisällön ja aikataulun sähköpostilla samana tai seuraavana arkipäivänä.

2

Toimitat tiedot

Kerron, mitä tarvitsen: esimerkkejä asiakaspalveluun tulleista kysymyksistä (voit anonymisoida ne); tiedon kanavista, joita pitkin kysymykset tulevat; vastaajan, joka tuntee asiakaspalvelun arjen.

3

Saat raportin

Toimitus tulee 2 viikon sisällä tilausvahvistuksesta. Käydään raportti halutessasi läpi lyhyessä keskustelussa.

Kenelle tämä sopii

Analyysi sopii yritykselle, jonka asiakaspalvelu saa samoja kysymyksiä uudelleen ja uudelleen. Se kertoo, onko automaatiosta hyötyä, ennen kuin mitään rakennetaan. Vaikeat ja epäselvät tapaukset ohjataan ihmiselle myös jatkossa, ja tärkeät päätökset jäävät ihmisen tehtäväksi. Jos asiakaskysymyksiä tulee vain vähän, automaatio ei välttämättä kannata, eikä analyysia silloin kannata tilata.

Mitä seuraavaksi

Voit toteuttaa toimenpiteet itse tai teettää ne minulla. Jatko ei ole pakollinen.

Asiakaspalvelun automaatio

Projekti, jossa yleisimmät kysymykset siirretään automaation hoidettavaksi. Alkaen 3 500 € (alv 0 %).

Lue asiakaspalvelun tekoälystä

Asiakaspalvelun ylläpito

Kuukausipalvelu, jossa automaation ylläpito ja parannukset hoidetaan. Alkaen 290 €/kk (alv 0 %).

Lue asiakaspalveluagentista

Tilaa Asiakaspalvelun triage-analyysi

Kerro tiedot, niin vahvistan sisällön ja aikataulun sähköpostilla.

  • Kiinteä hinta, ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (alv 0 %)
  • Analyysin hinta hyvitetään projektista 30 päivän sisällä
  • Vastaan samana tai seuraavana arkipäivänä














    UKK

    Usein kysyttyä

    Triage tarkoittaa saapuvien kysymysten lajittelua sen mukaan, kuka ne hoitaa. Tässä analyysissa erotetaan toistuvat kysymykset, jotka voi hoitaa automaattisesti, niistä, jotka ohjataan ihmiselle. Luokittelu tehdään kertomiesi esimerkkien perusteella, ja raportissa jokaisen ryhmän valinta perustellaan, jotta voit tarkistaa ja tarvittaessa muuttaa rajanvetoa itse.

    Analyysi ei lähde siitä. Vaikeat ja epäselvät tapaukset ohjataan ihmiselle myös jatkossa, ja tärkeät päätökset jäävät ihmisen tehtäväksi. Tavoite on vähentää toistuvaa käsityötä. Esimerkiksi valitus, epäselvä tilanne tai merkittävä asiakkuus voidaan ohjata ihmiselle. Rajat sovitaan raportissa, ja sinä päätät, mitä automaatio saa hoitaa.

    En. Analyysi kertoo, onko automaatiosta hyötyä ja mitä siihen kannattaa ottaa mukaan. Rakentaminen on erillinen Projekti, jonka voit tilata halutessasi. Analyysin jälkeen voit rakennuttaa automaation minulla, toteuttaa sen itse tai jättää asian toistaiseksi. Jatko ei ole pakollinen, ja raportti jää sinulle.

    Kyllä. Jos tilaat jatkoprojektin 30 päivän sisällä toimituksesta, analyysin hinta hyvitetään siitä. Jatko ei ole pakollinen, ja voit toteuttaa löydökset myös itse. Hyvitys koskee jatkoprojektia, ja se vähennetään jatkoprojektin hinnasta. Jos et tilaa jatkoa, raportti on silti sinun ja voit hyödyntää sitä vapaasti.

    Lue lisää aiheesta

    • Asiakasviestien luokittelu tekoälyllä Tulossa 10.11.
    • Eskalointisäännöt asiakaspalvelun tekoälylle Tulossa 31.12.
    • Asiakaspalvelun tekoäly

    Haluatko puhua ensin?

    30 minuutin keskustelussa selviää, sopiiko tämä tilanteeseesi. Voit myös soittaa numeroon 040 867 1989 tai kirjoittaa osoitteeseen konsta@konstapohjamo.fi.

    Varaa 30 min keskustelu