Sanasto

CMS (sisällönhallintajärjestelmä)

CMS eli sisällönhallintajärjestelmä on ohjelmisto, jolla verkkosivun sisältöä voi luoda, muokata ja julkaista ilman ohjelmointitaitoa.

Varaa 30 min keskustelu

Mitä CMS tarkoittaa käytännössä?

Sisällönhallintajärjestelmä erottaa sivun sisällön sen teknisestä toteutuksesta. Kun yritys haluaa lisätä uuden palvelusivun tai artikkelin, se tehdään hallintanäkymässä samaan tapaan kuin tekstinkäsittelyssä. Tunnettuja järjestelmiä ovat esimerkiksi WordPress, Drupal ja Shopify verkkokauppoihin.

Valintaan vaikuttavat sivuston käyttötarkoitus, julkaisijoiden määrä, tarvittavat liitännät esimerkiksi CRM:ään ja yrityksen oma tekninen osaaminen. Tärkeää on, että yritys omistaa sisältönsä ja voi tarvittaessa siirtää sen toiseen järjestelmään.

Valmiilla alustalla on yleensä lisäosia ja tuki, mutta myös päivitysvastuu. Tietoturvapäivitykset, varmuuskopiot ja käyttäjähallinta kannattaa sopia selvästi, onko ne oman tiimin, toimittajan vai ulkopuolisen vastuulla. Kysy ennen valintaa, kuinka monta ihmistä sisältöä päivittää, kuka hallinnoi käyttöoikeuksia ja miten sisältö viedään järjestelmästä ulos. Kysy myös, millaisia käyttöoikeuksia eri ihmisille voi antaa, jotta kukaan ei pääse vahingossa rikkomaan sivuston rakennetta. Valitse järjestelmä, jolla on aktiivinen kehitys ja hyvä dokumentaatio, jotta sivuston ylläpito onnistuu myös toimittajan vaihtuessa.

Miksi CMS on tärkeä?

Verkkosivu elää vain, jos sitä on helppo päivittää. Jos jokainen muutos vaatii ulkopuolisen kehittäjän, sisältö vanhenee ja markkinointi hidastuu. Hyvin valittu CMS antaa markkinoinnille omaa ketteryyttä ja pitää tietoturvan sekä hakukonenäkyvyyden perusasiat hallinnassa. Kun sisällön päivitys on helppoa, sivusto pysyy ajan tasalla ja hakukoneetkin pitävät sitä luotettavampana. Sama järjestelmä palvelee yritystä vuosia, joten kannattaa miettiä myös seuraavaa kasvuvaihetta, kuten uusia kieliä, verkkokauppaa tai liitäntöjä muihin järjestelmiin.