Tekoäly

Mitkä dokumenttityöt yrityksessäsi voi automatisoida?

Dokumenttiautomaation kartoitus selvittää, mitkä sopimukset, tarjoukset ja muistiot voi tehdä automaattisesti pohjista. Arvioin myös, paljonko aikaa niissä säästyy. Saat kirjallisen raportin ja priorisoidut toimenpiteet.

Tilaa Dokumenttiautomaation kartoitus Varaa 30 min keskustelu


Mitä saat, kuinka nopeasti ja mitä se maksaa

Raportti ja toimenpiteet

Saat kirjallisen raportin, jossa on löydökset perusteluineen ja priorisoidut toimenpide-ehdotukset tärkeysjärjestyksessä sekä ehdotus jatkosta.

Toimitus 2 viikossa

Toimitus tulee 2 viikon sisällä tilausvahvistuksesta. Vahvistan sisällön ja aikataulun samana tai seuraavana arkipäivänä.

Kiinteä hinta

Hinta on 980 € (alv 0 %). Se hyvitetään jatkoprojektista, kun tilaat sen 30 päivän sisällä raportin toimituksesta.

Mitä käydään läpi

  • Mitä dokumentteja yrityksessäsi tehdään ja kuinka usein
  • Miten dokumentit syntyvät nyt: kuka tekee, mistä pohjasta ja kuinka kauan siihen menee
  • Mitkä dokumenttityöt toistuvat samanlaisina ja sopivat siksi automatisoitaviksi
  • Mitkä dokumentit vaativat aina ihmisen tarkistuksen ennen lähettämistä
  • Paljonko aikaa kunkin dokumenttityypin automatisoinnissa arviolta säästyy
  • Missä järjestyksessä automatisointi kannattaa toteuttaa

Raportin rakenne

Raportti on kirjallinen ja sen voi viedä sellaisenaan tiimin tai johdon käyttöön. Rakenne:

  • Yhteenveto: mitä dokumentteja käsiteltiin ja mikä on tärkein löydös
  • Nykytila: dokumenttityypit, tekijät, pohjat ja työmäärä
  • Automatisoitavuuden arvio dokumenttityypeittäin perusteluineen
  • Arvio säästyvästä ajasta, merkittynä arvioksi
  • Priorisoidut toimenpide-ehdotukset ja ehdotus jatkosta

Näin se etenee

1

Tilaat

Täytät lyhyen lomakkeen. Vahvistan sisällön ja aikataulun sähköpostilla samana tai seuraavana arkipäivänä.

2

Toimitat tiedot

Kerron, mitä tarvitsen: esimerkkejä dokumenteista, joita tehdään eniten (voit anonymisoida sisällön); arvion siitä, kuinka usein kutakin dokumenttia tehdään; vastaajan, joka tuntee dokumenttien tekotavan.

3

Saat raportin

Toimitus tulee 2 viikon sisällä tilausvahvistuksesta. Käydään raportti halutessasi läpi lyhyessä keskustelussa.

Kenelle tämä sopii

Kartoitus sopii yritykselle, jossa dokumentit vievät paljon aikaa ja ne tehdään pitkälti samalla tavalla joka kerta. Tyypillisiä ovat sopimukset, tarjoukset ja kokousmuistiot, jotka kirjoitetaan käsin pohjista. Kartoitus kertoo, kannattaako automaatio rakentaa, ennen kuin mitään rakennetaan. Jos dokumentteja tehdään harvoin ja jokainen on erilainen, hyöty jää pienemmäksi. Aikasäästö on arvio, ei lupaus.

Mitä seuraavaksi

Voit toteuttaa toimenpiteet itse tai teettää ne minulla. Jatko ei ole pakollinen.

Dokumenttiautomaatio

Projekti, jossa dokumenttiautomaatio rakennetaan sopimuksille, tarjouksille tai muistioille. Alkaen 3 000 € (alv 0 %).

Lue prosessien automatisoinnista

Dokumenttiautomaation ylläpito

Kuukausipalvelu, jossa automaation ylläpito ja päivitykset hoidetaan. Alkaen 190 €/kk (alv 0 %).

Lue yritysassistenteista ja automaatioista

Tilaa Dokumenttiautomaation kartoitus

Kerro tiedot, niin vahvistan sisällön ja aikataulun sähköpostilla.

  • Kiinteä hinta, ilmoitettu ilman arvonlisäveroa (alv 0 %)
  • Analyysin hinta hyvitetään projektista 30 päivän sisällä
  • Vastaan samana tai seuraavana arkipäivänä














    UKK

    Usein kysyttyä

    Kartoitus koskee dokumentteja, joita yrityksessäsi tehdään toistuvasti pohjista, esimerkiksi sopimuksia, tarjouksia ja muistioita. Valitaan yhdessä ne dokumenttityypit, joissa automaatiosta on todennäköisesti eniten hyötyä. Kerro kartoituksen alussa, mitkä dokumentit vievät eniten aikaa, niin keskitytään niihin eikä käydä läpi kaikkea.

    En. Kartoitus kertoo, mitkä työt voi automatisoida ja paljonko aikaa niissä arviolta säästyy. Rakentaminen on erillinen Projekti, jonka voit tilata halutessasi. Kartoituksen jälkeen päätät itse, rakennetaanko automaatio, toteutatko sen omin voimin vai jätätkö asian toistaiseksi. Jatko ei ole pakollinen.

    Ei ole. Aikasäästö on arvio, joka perustuu kertomiisi tietoihin dokumenttien määrästä ja tekotavasta. Raportissa arvio on merkitty arvioksi, ja perustelut näkyvät. Mitä enemmän tietoa dokumenttien määrästä ja tekotavasta on käytettävissä, sitä tarkempi arvio on. Epävarmat kohdat merkitään raporttiin näkyviin.

    Kyllä. Jos tilaat jatkoprojektin 30 päivän sisällä toimituksesta, kartoituksen hinta hyvitetään siitä. Jatko ei ole pakollinen, ja voit toteuttaa löydökset myös itse. Hyvitys koskee jatkoprojektia, ja se vähennetään jatkoprojektin hinnasta. Jos et tilaa jatkoa, raportti on silti sinun ja voit hyödyntää sitä vapaasti.

    Lue lisää aiheesta

    Artikkelit aiheesta

    Haluatko puhua ensin?

    30 minuutin keskustelussa selviää, sopiiko tämä tilanteeseesi. Voit myös soittaa numeroon 040 867 1989 tai kirjoittaa osoitteeseen konsta@konstapohjamo.fi.

    Varaa 30 min keskustelu