Ulkoistettu markkinointi: mitä se tarkoittaa?
Ulkoistettu markkinointi tarkoittaa, että osa markkinoinnista tai sen johtamisesta ostetaan ulkopuoliselta. Mitä siihen kuuluu ja mistä aloitat?
Markkinointi
Saat yritykseesi kokeneen markkinointipäällikön, joka johtaa markkinointia sovitulla panoksella ilman kokoaikaista palkkausta. Tällä sivulla näet, mitä hän tekee, milloin malli kannattaa, mitä se maksaa ja miten se eroaa työntekijästä, toimistosta, valmennuksesta ja interim-johtajasta.
Kirjoittaja: Konsta Pohjamo. Päivitetty 12.10.2026.
Ulkoistettu markkinointipäällikkö on ulkopuolinen kokenut tekijä, joka vastaa yrityksesi markkinoinnin johtamisesta sovitun määrän päiviä viikossa. Hän tekee suunnitelman, priorisoi työt, johtaa tiimiä ja toimittajia, mittaa tulokset ja raportoi kuukausittain.
Malli sopii yritykselle, jolla markkinointi tarvitsee johtajaa mutta kokoaikaiselle palkkaukselle ei ole perustetta tai aikaa. Se ei sovi, jos tarvitset päivittäistä tekijää, jolla ei ole johtamisvastuuta, tai jos yrityksen perusasioita (kohderyhmä, tarjooma, myynti) ei ole vielä päätetty.
Hinta riippuu päivistä viikossa. Kuukausipalvelu alkaa Alkaen 3 000 €/kk (alv 0 %) yhdellä päivällä viikossa, ja vähimmäissopimus on kolme kuukautta. Aloittaa voi kiinteähintaisella Kasvun nykytilalla: 980 € (alv 0 %).
Ulkoistettu markkinointipäällikkö on markkinointijohtamisen palvelu, jossa johtamisvastuu ostetaan yrityksen ulkopuolelta. Hän toimii kuin sisäinen päällikkö: osallistuu johdon palavereihin, tuntee tavoitteet ja vastaa siitä, että markkinointi etenee suunnitelmallisesti. Ero palkattuun on siinä, että panos sovitaan päivinä ja sopimus tehdään määräajaksi eikä toistaiseksi.
Samasta asiasta käytetään useita nimiä: ulkoistettu markkinointijohtaja, osa-aikainen markkinointijohtaja ja fractional CMO. Käytännössä ero on mittakaavassa. Päällikkö vastaa tekemisen johtamisesta ja kokonaisuuden etenemisestä, johtaja myös strategiasta ja yhteydestä liiketoimintaan. Pienessä ja keskisuuressa yrityksessä roolit menevät usein päällekkäin, ja siksi sama henkilö tekee molempia. Lue lisää erosta sivulta markkinointijohtaja.
Ulkoistettu markkinointipäällikkö ei ole mainostoimisto eikä freelancer, joka toimittaa yksittäisiä töitä. Hänen tuotoksensa on suunta, rytmi ja tulokset. Toteutuksen hän voi tehdä itse, ohjata oman tiimisi tekemään tai ostaa ulkopuolisilta tekijöiltä, ja hän valvoo laatua yrityksesi puolesta.
Markkinointi ei tuota odotettuja tuloksia, eikä kukaan vie sitä järjestelmällisesti eteenpäin.
Yritykselläsi ei ole markkinointipäällikköä, joka osaa yhdistää markkinoinnin liiketoimintastrategiaan ja -tavoitteisiin.
Rekrytointiprosessi on pitkä, mutta markkinointisi tarvitsee heti ylläpitoa, suuntaa ja johtamista.
Kasvu on junnannut paikallaan, koska markkinointi ei tue liiketoiminnan päämääriä.
Markkinointisuunnitelma on epäselvä tai sitä ei ole, ja et tiedä, mihin suuntaan markkinointia pitäisi viedä.
Markkinoinnin vastuu on hajautettu eri henkilöille, mutta toiminnolla ei ole selkeää johtajaa.
Työ jakautuu viiteen vastuualueeseen. Tarkka painotus sovitaan yrityksesi tilanteen mukaan.
Selkeä markkinoinnin vuosikello ja suunnitelma, jonka avulla toimenpiteet pysyvät hallinnassa.
Tiimillä on selkeät tavoitteet ja suunta tekemiselleen nyt, ja myös jatkossa.
Kampanjat suunnitellaan ja koordinoidaan eri kanavissa, ja niitä johdetaan datalla.
Kaikki toimenpiteet ovat mitattavissa, ROI on selkeä ja raportit tulevat ajallaan.
Ulkoistaminen epäonnistuu harvoin osaamisen puutteeseen. Useammin syy on, ettei sovittu, kuka päättää mistäkin. Kirjaa ennen aloitusta ainakin kolme asiaa: mitä tavoitetta markkinoinnilla tavoitellaan, mitä päällikkö saa päättää itse ja mistä pitää kysyä johdolta, ja kuka yrityksessä on hänen yhteyshenkilönsä.
Hyvä yhteyshenkilö on henkilö, jolla on aikaa vastata viikon sisällä ja valtuus hyväksyä sisältöjä. Jos hyväksyntä viipyy kaksi viikkoa, päällikön panos hukkuu odotteluun. Sovi myös, mihin tietoihin hän saa pääsyn: verkkosivujen analytiikkaan, mainostileihin, asiakasrekisteriin ja myynnin lukuihin.
Vaihtoehdot ratkaisevat eri ongelmia. Taulukko näyttää, mihin kukin sopii.
| Vaihtoehto | Mitä saat | Vastuu tuloksista | Sopii, kun |
|---|---|---|---|
| Palkattu markkinointipäällikkö | Kokoaikainen oma työntekijä | Yrityksellä, työsuhteessa | Työtä on kokoaikaisesti ja pystyt maksamaan palkan sivukuluineen |
| Ulkoistettu markkinointipäällikkö | Sovittu määrä johtamista viikossa | Päälliköllä sovitun panoksen rajoissa | Tarvitset johtajaa mutta et kokoaikaista |
| Markkinointitoimisto | Toteutus ja kampanjat sopimuksen mukaan | Toimistolla toimitettavasta työstä | Tiedät mitä tarvitset ja sinulla on joku, joka ohjaa toimistoa |
| Valmennus | Osaamisen kasvu omalle tiimille | Tiimillä itsellään | Tiimi tekee, mutta tarvitsee suunnan ja taidot |
| Interim-markkinointijohtaja | Täysi vastuu määräajaksi, tyypillisesti 3-12 kuukautta | Interimillä koko toiminnosta | Johtaja lähtee, muutostilanne tai halutaan kokeilla ennen palkkaamista |
Työntekijään verrattuna ulkoistettu markkinointipäällikkö on joustava ja nopeasti käyttöön otettava. Rekrytointi vie aikaa, ja väärä valinta on kallis. Ulkoistettu malli antaa kokeilla johtamista kolmen kuukauden jaksolla ennen kuin teet pitkiä päätöksiä. Vastineeksi päällikkö ei ole paikalla joka päivä, joten sovituilla rytmeillä ja yhteyshenkilöllä on suuri merkitys. Lisää vertailua löydät artikkelista oma markkinointitiimi vai ulkoistettu markkinointi.
Toimistoon verrattuna ero on roolissa. Toimisto myy toteutusta, päällikkö johtamista. Toimisto voi olla loistava toteuttaja, mutta se ei yleensä ota vastuuta siitä, ovatko kaikki kanavat ja viestit linjassa liiketoiminnan kanssa. Päällikkö voi ostaa toimiston palveluita ja valvoa niitä. Vertailu on tarkempi artikkelissa markkinoinnin valmennus vai toimisto.
Valmennukseen verrattuna ero on se, kuka tekee. Valmennuksessa oma tiimi tekee ja valmentaja opettaa. Ulkoistetussa päällikössä tekemisen johto on hänellä, ja tiimi oppii mukana. Jos tiimi on kyvykäs mutta suunta puuttuu, valmennus riittää. Katso markkinoinnin valmennus. Jos tiimiä ei ole tai se ei pysty toimimaan itsenäisesti, tarvitset johtajaa.
Interim-johtajaan verrattuna ero on panoksen laajuudessa ja kestossa. Interim ottaa täyden vastuun toiminnosta määräajaksi, kun esimerkiksi edellinen johtaja on lähtenyt tai yritys on muutoksessa. Ulkoistettu markkinointipäällikkö toimii sovitulla päivämäärällä viikossa ja jatkuvammin. Katso interim-markkinointijohtaja.
Päätöstaulukko auttaa arvioimaan tilannettasi. Jos vastaat kyllä kahteen tai useampaan kohtaan, kannattaa keskustella.
| Tilanne | Kannattaa ulkoistaa, jos | Harkitse muuta, jos |
|---|---|---|
| Johtajaa ei ole | Markkinointi tarvitsee johtajaa mutta ei kokoaikaista | Töitä on riittävästi kokoaikaiselle ja budjetti sallii palkkauksen |
| Rekrytointi on kesken | Haluat jatkuvuutta, kunnes oikea henkilö löytyy | Tarvitset täyden vastuun määräajaksi, jolloin interim voi sopia paremmin |
| Tiimi tekee mutta suunta puuttuu | Tiimillä ei ole johtajaa eikä yhteisiä tavoitteita | Tiimi on kyvykäs ja tarvitsee vain osaamisen lisäystä, jolloin valmennus riittää |
| Toimistoja on useita | Kukaan ei vastaa kokonaisuudesta ja viestit ovat ristiriidassa | Käytät yhtä toimistoa, joka hoitaa kaiken hyvin |
| Strategia puuttuu | Tarvitset sekä strategian että sen toteutuksen johtamisen | Haluat vain yksittäisen strategiatyön, jolloin riittää projekti |
| Perusasiat ovat auki | Kohderyhmä ja tarjooma on päätetty, tarvitaan toteutusta | Et tiedä, kenelle myyt: aloita ensin nykytilasta |
Ulkoistettu markkinointipäällikkö ei korvaa myyntiä eikä ratkaise tarjooma-ongelmaa. Jos asiakkaat eivät osta, koska tuote ei vastaa tarvetta, markkinointi ei sitä korjaa. Silloin kannattaa ensin selvittää, mitä asiakkaat oikeasti arvostavat.
Malli ei myöskään sovi, jos yrityksessä ei ole ketään, joka voisi ottaa sisällöt ja päätökset vastaan. Päällikkö tarvitsee yhteyshenkilön ja nopeat päätökset. Kolmas epäsopiva tilanne on, kun odotetaan nopeita tuloksia ilman budjettia: johtaminen ei korvaa mainos- tai työkalubudjettia, jos kanavat sitä vaativat.
Hinta riippuu siitä, montako päivää viikossa päällikkö työskentelee yrityksessäsi. Palvelu toimitetaan Kasvukumppani-kuukausipalveluna, ja vähimmäissopimus on kolme kuukautta. Hinnat ovat alv 0 %.
Yksi päivä viikossa (Alkaen 3 000 €/kk (alv 0 %)) riittää strategiseen suuntaan, viikkorytmiin ja raportointiin. Kaksi päivää (Alkaen 5 500 €/kk (alv 0 %)) antaa tilaa aktiiviseen tekemiseen: kampanjoihin, prosesseihin ja tiimin johtamiseen. Kolme päivää (Alkaen 8 000 €/kk (alv 0 %)) vastaa lähes kokoaikaista johtajaa, jolla on vastuu tuloksista.
Hinnat ja tasot
Hinnat alv 0 %. Valitse taso tai aloita keskustelulla.
Aloitus
Markkinoinnin, myynnin ja tekoälyn pikakartoitus. Yhden sivun löydökset, kolme suurinta mahdollisuutta ja 90 päivän toimenpidelista. Hinta vähennetään, jos tilaat jatkon 30 päivän sisällä.
Projekti
Kiinteähintainen 90 päivän ohjelma, jossa tärkeimmät toimenpiteet toteutetaan ennen kuukausisopimusta.
Kuukausipalvelu
Osa-aikainen markkinointijohtaja 1, 2 tai 3 päivää viikossa kuukausiveloituksella. Vähimmäissopimus 3 kuukautta.
Samalla päivämäärällä viikossa työ voi olla hyvin erilaista. Nämä tekijät ratkaisevat, kuinka paljon päiviä tarvitaan.
Palkatun vertailussa kannattaa laskea kokonaiskustannus, ei pelkkää kuukausipalkkaa. Mukana ovat työnantajan sivukulut, lomat, rekrytointi, perehdytys, työkalut ja esihenkilön aika. Ajantasaiset työnantajamaksut löydät Verohallinnon sivuilta.
Laske vertailu omilla luvuillasi. Ota palkkatarjous, lisää sivukulut ja muut kulut ja jaa kokonaissumma kuukausille. Vertaa tulosta ulkoistettuun kuukausihintaan sen mukaan, montako päivää viikossa tarvitset. Jos tarvitset johtajaa vain osan viikosta, ulkoistettu on usein järkevämpi. Jos tarvitset kokoaikaisen tekijän, joka tekee eikä vain johda, palkkaus voi olla perusteltu.
Kuukausipalvelu noudattaa sovittua rytmiä. Tarkka aikataulu sovitaan aloituksessa.
1
Käydään läpi tilanne, tavoitteet ja sopiva määrä päiviä viikossa.
2
Sovitaan vastuut, tapaamisrytmi ja mittarit. Kirjataan, mitä päällikkö päättää itse.
3
Päällikkö johtaa markkinointia sovitulla panoksella: viikkotapaaminen, tehtävälista ja priorisointi.
4
Kuukausiraportti kertoo tulokset ja seuraavat askeleet. Raportin pohjalta tarkistetaan suunta.
Taulukko kuvaa, kuka tekee mitä kuukausipalvelussa. Yksityiskohdat sovitaan yrityskohtaisesti.
| Rytmi | Päällikön vastuu | Yrityksen vastuu |
|---|---|---|
| Viikoittain | Viikkotapaaminen, tehtävälista ja priorisointi | Yhteyshenkilö osallistuu ja hyväksyy sisällöt |
| Kuukausittain | Kuukausiraportti tuloksista ja seuraavista toimenpiteistä | Johto lukee raportin ja päättää suunnasta |
| Neljännesvuosittain | Suunnitelman ja mittarien tarkistus | Johto antaa tiedon liiketoiminnan muutoksista |
| Jatkuvasti | Tiimin valmennus ja sparraus, työkalut ja prosessit | Antaa pääsyn tietoihin ja järjestelmiin |
Mittarit sovitaan aloituksessa liiketoiminnan tavoitteesta käsin. Tyypillisiä ovat yhteydenottojen ja tapaamisten määrä kohderyhmästä, tarjousten määrä ja voittoprosentti, uuden asiakkaan hankintahinta sekä sisältöjen ja kanavien tuottamat keskustelut. Mittareita on hyvä olla vähän, 3-5, ja ne katsotaan kuukausittain.
Mittareiden tarkoitus on ohjata päätöksiä, ei tuottaa raportteja. Jos luku ei muuta tekemistä, se ei ole oikea mittari. Lue myös markkinointistrategia ja markkinointisuunnitelma, joista mittarit ja tavoitteet johdetaan, sekä artikkeli markkinoinnin vuosikello toimenpiteiden aikatauluttamiseen.
Valintaan kannattaa käyttää kysymyslistaa, joka erottaa johtajan toteuttajasta. Kysy, miten hän aloittaa ensimmäiset 90 päivää, miten hän priorisoi, jos resursseja on liian vähän, ja miten hän raportoi tulokset. Kysy myös, miten osaaminen jää yritykselle, kun yhteistyö päättyy.
Pyydä esimerkki kuukausiraportista ja kysy, mitä päällikkö tekee itse ja mitä ostaa muilta. Varmista, että sopimuksessa on selvä panos (päivät viikossa), vähimmäiskesto ja se, kuka omistaa luodut materiaalit ja tilit. Jos haluat mitata oman tiimisi osaamista ennen päätöstä, käytä Markkinointitiimin osaamiskartoitusta.
Ensimmäinen virhe on ulkoistaa ilman tavoitetta. Kun mitään ei ole kirjattu, jokainen kuukausi näyttää onnistuneelta tai epäonnistuneelta tulkinnan mukaan. Toinen virhe on odottaa, että päällikkö tekee kaiken: hän johtaa, ja tekemiseen tarvitaan joko oma tiimi tai ostettu toteutus. Kolmas on puuttuva yhteyshenkilö.
Neljäs virhe on valita malli hinnan perusteella. Halvin vaihtoehto ei ole halvin, jos se ei ratkaise ongelmaa. Viides on päättää liian aikaisin: kolmen kuukauden vähimmäissopimus on lyhyt aika nähdä muutos, joten tarkista suunta mittareiden kanssa ennen kuin teet johtopäätöksiä. Jos rekrytointi on suunnitelmissa, hyödynnä markkinoinnin rekrytointiapua ja hankinta-apua, kun toimistoja kilpailutetaan.
Paras aloitus on Kasvun nykytila. Se on kiinteähintainen (980 € (alv 0 %)) ja kestää kaksi viikkoa. Saat yhden sivun löydökset, kolme suurinta mahdollisuutta ja 90 päivän toimenpidelistan, joita voit käyttää joko itse tai yhdessä päällikön kanssa. Kartoituksen hinta vähennetään jatkosta, jos tilaat sen 30 päivän sisällä.
Aloitus on hyvä, koska se vastaa kysymykseen, tarvitsetko johtajaa vai jotain muuta. Joskus vastaus on, että tarvitset ensin strategian tai suunnitelman, ja joskus, että oma tiimi riittää, kun suunta on selvä. Tarkista hinnat ja tasot myös hinnastosta ja kartoituksista. Lue lisää Kasvun nykytilasta sivulta Kasvun nykytila.
Ulkoistettu markkinointi tarkoittaa, että osa markkinoinnista tai sen johtamisesta ostetaan ulkopuoliselta. Mitä siihen kuuluu ja mistä aloitat?
UKK
Ulkoistettu markkinointipäällikkö on ulkopuolinen kokenut tekijä, joka johtaa yrityksen markkinointia sovitun määrän päiviä viikossa. Hän tekee suunnitelman, johtaa tiimiä, mittaa tulokset ja raportoi kuukausittain.
Hinta riippuu päivistä viikossa. Kuukausipalvelu alkaa Alkaen 3 000 €/kk (alv 0 %) yhdellä päivällä viikossa, kaksi päivää on Alkaen 5 500 €/kk (alv 0 %) ja kolme päivää Alkaen 8 000 €/kk (alv 0 %). Vähimmäissopimus on kolme kuukautta.
Päällikkö vastaa tekemisen johtamisesta ja kokonaisuuden etenemisestä, johtaja myös strategiasta ja yhteydestä liiketoimintaan. Pienessä yrityksessä roolit menevät usein päällekkäin. Katso sivu markkinointijohtaja.
Toimisto myy toteutusta ja päällikkö johtamista. Päällikkö voi ostaa toimiston palveluita ja valvoa niiden laatua yrityksesi puolesta.
Interim ottaa täyden vastuun toiminnosta määräajaksi, tyypillisesti 3-12 kuukaudeksi. Ulkoistettu markkinointipäällikkö toimii sovitulla päivämäärällä viikossa ja jatkuvammin.
Aloitus alkaa keskustelulla, jossa käydään läpi tilanne, tavoitteet ja sopiva päivämäärä viikossa. Tämän jälkeen sovitaan vastuut, rytmi ja mittarit. Aikataulu sovitaan tilanteen mukaan.
Kuukausipalvelun vähimmäissopimus on kolme kuukautta. Aloittaa voi myös Kasvun nykytilalla ja Kasvuohjelmalla ennen kuukausisopimusta.
Tavoite on, että työkalut, prosessit ja osaaminen jäävät yritykselle. Siksi tiimiä valmennetaan ja sparrataan osana kuukausipalvelua.
Mittarit sovitaan aloituksessa liiketoiminnan tavoitteesta käsin, ja ne raportoidaan kuukausittain. Tyypillisiä ovat yhteydenotot, tapaamiset, tarjoukset ja uuden asiakkaan hankintahinta.
Aloita Kasvun nykytilasta tai varaa 30 minuutin keskustelu. Kartoitus antaa yhden sivun löydökset, kolme suurinta mahdollisuutta ja 90 päivän toimenpidelistan.
Käytännön vinkkejä ja uusia oppaita markkinoinnista, myynnistä ja tekoälystä suoraan sähköpostiisi. Vahvistat osoitteesi sähköpostilla, ja voit perua tilauksen milloin tahansa.
Varaa 30 minuutin keskustelu. Käydään läpi tilanne ja sovitaan, mistä kannattaa aloittaa.