Markkinoinnin vuosikello on yhden sivun aikataulu, jossa vuosi on jaettu teemoihin, kampanjoihin, julkaisurytmiin ja tarkistuspisteisiin. Rakenna se neljässä vaiheessa: kiintopisteet, teemat, kapasiteetti ja katselmoinnit.
Vaihe: Perusteet. Osa aihekokonaisuutta Markkinoinnin valmennus: sisältö, hinta ja tulokset. Seuraavaksi: Myynnin ja markkinoinnin yhteistyö pk-yrityksessä.
Mikä on markkinoinnin vuosikello?
Markkinoinnin vuosikello on yhden sivun yleiskuva siitä, mitä markkinoinnissa tehdään kunakin kuukautena ja miksi. Siinä on yrityksen kiintopisteet (messut, sesongit, tuotelanseeraukset), vuoden teemat, kampanjat, sisältörytmi ja tarkistuspisteet.
Vuosikello ei ole sama asia kuin sisältökalenteri. Sisältökalenteri kertoo, mitä julkaistaan huomenna. Vuosikello kertoo, mihin suuntaan tiimi on menossa ja milloin pysähdytään katsomaan lukuja. Se on yksi markkinoinnin valmennus-kokonaisuuden työkaluista, ja se kytkeytyy suoraan markkinointisuunnitelmaan.
Pk-yrityksessä vuosikello pelastaa tilanteilta, joissa kampanja huomataan kaksi viikkoa liian myöhään tai kaikki ehdotetaan tehtäväksi samassa kuussa. Se tekee kapasiteetin näkyväksi. Neljä syytä, joiden takia vuosikello maksaa vaivansa:
- Ennakointi: kun tiedät, että syyskuussa on iso lanseeraus, voit aloittaa valmistelun kesäkuussa.
- Kapasiteetti: pieni tiimi ei jaksa tehdä kaikkea yhtä aikaa. Vuosikello pakottaa valitsemaan.
- Johdon ja tiimin yhteinen kuva: päättäjä näkee, mitä tulee, eikä tilaa uutta kesken kauden.
- Mittaus: tarkistuspisteet on sovittu etukäteen, joten tulokset katsotaan eikä unohdeta.
Neljä vaihetta vuosikellon rakentamiseen
Varaa rakentamiseen puoli päivää. Tarvitset markkinoinnin vastaavan, myynnin edustajan ja päättäjän. Etene vaiheittain.
- 1. Kiintopisteet: merkitse kiinteät asiat ensin. Toimialasi sesongit, messut, tuotelanseeraukset, hinnastomuutokset, lomakaudet ja tilinpäätösajat. Kysy myynniltä, milloin asiakkaat ostavat.
- 2. Teemat: jaa vuosi kolmeen tai neljään jaksoon ja anna jokaiselle yksi pääteema, esimerkiksi tietyn palvelun esiin nostaminen. Yksi teema kerrallaan on riittävä, koska tiimi ehtii vain sen.
- 3. Kapasiteetti: laske, paljonko tekijöillä on tunteja kuukaudessa. Jos käytettävissä on 40 tuntia ja yksi kampanja vie 25, kuukaudessa ei ole tilaa toiselle. Kirjaa myös lomat.
- 4. Katselmoinnit: lisää tarkistuspisteet. Viikoittain 15 minuuttia, kuukausittain tulokset ja neljännesvuosittain suunnan korjaus.
Esimerkkirakenne: vuosikello kuukausitasolla
Taulukko on esimerkki. Se perustuu kuvitteelliseen palveluyritykseen, jonka asiakkaat ostavat eniten syksyllä ja alkuvuodesta. Oman yrityksesi rytmi on todennäköisesti toinen, joten käytä taulukkoa pohjana. Lisää jokaiselle jaksolle vielä neljä riviä: vastuuhenkilö, budjetti, kanavat ja mittari. Kun nämä ovat näkyvillä, vuosikello muuttuu suunnitelmasta työkaluksi.
| Jakso | Teema | Pääkampanja ja sisältö | Tarkistuspiste |
|---|---|---|---|
| Tammi-maaliskuu | Uuden vuoden suunnitelmat | Opas ja webinaari kohderyhmälle, hakusanojen päivitys | Maaliskuun lopussa neljänneskatsaus |
| Huhti-kesäkuu | Osaaminen ja prosessit | Esimerkkilaskelmat ja vertailuartikkelit, sivuston korjaukset | Kesäkuun alussa välitavoitteiden tarkistus ja lomien kapasiteetti |
| Heinä-elokuu | Valmistelu ja kevyt julkaisu | Hiljaisemman kauden aikana syksyn kampanjan materiaalit valmiiksi | Elokuun lopussa kampanjan valmius |
| Syys-joulukuu | Pääkampanja ja myynnin tuki | Mainonta, uutiskirjeet, myynnin materiaalit ja asiakastapahtuma | Lokakuussa ja joulukuussa liidien ja kaupan katsaus |
Ilmainen lataus
Markkinoinnin tila
32 väittämän itsearviointi markkinoinnin nykytasosta.
Mitä vuosikellon sivulle kirjataan?
Pidä sivu yksinkertaisena. Liian yksityiskohtainen vuosikello vanhenee viikossa. Yhden sivun versio, jonka voi tulostaa seinälle, kattaa seuraavat:
| Rivi | Mitä kirjataan | Kuinka usein päivitetään |
|---|---|---|
| Kiintopisteet | Messut, sesongit, lanseeraukset, lomat | Kerran vuodessa, tarkistus neljännesvuosittain |
| Teemat | Jakson pääviesti ja kohderyhmä | Neljännesvuosittain |
| Kampanjat | Nimi, alkamis- ja päättymispäivä, vastuuhenkilö | Kuukausittain |
| Sisältörytmi | Montako artikkelia, uutiskirjettä ja julkaisua kuukaudessa | Kuukausittain |
| Mittarit | Liidit, liidin hinta, kävijät, uutiskirjeen avaukset | Kuukausittain |
| Katselmoinnit | Päivämäärät ja osallistujat | Kerran vuodessa |
Yhteys myyntiin ja kampanjoiden mittaukseen
Vuosikello toimii vain, jos myynti on siinä mukana. Kysy myynniltä, milloin se tarvitsee uusia materiaaleja ja milloin tarjouskausi alkaa. Sovi samalla, miten liidit luovutetaan: katso myynnin ja markkinoinnin yhteistyö pk-yrityksessä.
Mittarit kirjataan vuosikelloon heti alussa. Jos et tiedä, mitä kampanjalta odotat, et voi myöhemmin sanoa, onnistuiko se. Mittareiden valinnasta ja seurantarytmistä on lisää artikkelissa valmennuksen tulosten mittaaminen.
Budjetti ja vuosikello
Kun vuosikello on valmis, jaa budjetti sen mukaan. Älä jaa rahaa tasan kuukausille, vaan sido se kampanjoihin ja jaksoihin. Pääkampanjalle ja sen valmisteluun menee yleensä suurin osa, ja loppu jaetaan jatkuvaan työhön: sisältöön, hakukonenäkyvyyteen ja työkaluihin.
Jätä budjettiin pieni varaus yllätyksille, esimerkiksi kymmenen prosenttia. Jos varausta ei tarvita, siirrä se seuraavan jakson kampanjaan. Tämä pitää suunnitelman eläväisenä ilman, että kaikkea tarvitsee rakentaa uudelleen.
Vuosikello arjessa: viikko-, kuukausi- ja neljännesvuosirytmi
Vuosikello toimii vain, jos se on osa arkea. Käytä kolmea rytmiä.
- Viikko: 15 minuutin kokous, jossa katsotaan kuluva viikko, lukuja ja esteitä.
- Kuukausi: 30-60 minuuttia tulosten katsomiseen ja seuraavan kuukauden tarkistukseen. Kirjaa päätökset vuosikelloon.
- Neljännesvuosi: puoli päivää suunnan tarkistukseen. Mitä opittiin, mitä jätetään pois ja miten teema vaihtuu.
Yleisimmät virheet ja miten ne vältetään
Vuosikello kaatuu yleensä johonkin näistä.
- Liian monta teemaa: korjaus on valita yksi pääteema jaksoa kohti.
- Kapasiteettia ei lasketa: korjaus on kirjata käytettävissä olevat tunnit ennen kampanjoiden valintaa.
- Kello tehdään kerran ja unohdetaan: korjaus on sopia päivitys kalenteriin, kuukausittain 30 minuuttia.
- Se on vain markkinoinnin oma: korjaus on tuoda myynti ja johto mukaan katselmointeihin.
- Mittareita ei kirjata: korjaus on lisätä jokaiselle kampanjalle yksi mittari ennen aloitusta.
Mistä aloitat?
Aloita merkitsemällä kiintopisteet ja laske kapasiteetti. Se vie noin tunnin ja paljastaa jo yleensä sen, että suunnitelmassa on liikaa. Jos haluat nähdä, missä tiimisi on prosessien ja suunnittelun suhteen, aloita osaamiskartoitussta tai tee ensin osaamiskartoituksen tarkistuslista.
Jos tiimissä ei ole aikaa tai kokemusta vuosikellon rakentamiseen, se on hyvä valmennuksen tehtävä: tiimi rakentaa kellon valmentajan ohjauksessa omiin lukuihinsa. Lue lisää siitä, miten valmennus eroaa koulutuksesta ja konsultoinnista.
Aloita osaamiskartoituksella
Osaamiskartoitus näyttää tiimisi tason kuudella osa-alueella ja antaa 90 päivän oppimispolun. Hinta hyvitetään valmennusohjelmasta, jos tilaat sen 30 päivän sisällä raportin toimituksesta.
Usein kysyttyä
Yksi sivu kattaa pk-yrityksen tarpeen. Jos sivu ei mahdu yhdelle arkille, siinä on liikaa asioita.
Voi. Työkalulla ei ole väliä, kunhan koko tiimi näkee saman version ja sitä päivitetään.
Syksyllä seuraavalle vuodelle tai heti, kun markkinointivastaava aloittaa. Jos vuosi on jo käynnissä, tee kello jäljellä olevalle ajalle.
Suunnitelmassa on tavoitteet, kohderyhmät ja keinot. Vuosikello vie ne aikatauluun ja kapasiteettiin.
Lähteet ja lisätietoa
Lue myös
Aiheen palvelut
Aloita tilanteesi kartoituksella: Markkinointitiimin osaamiskartoitus. Palvelut, jotka liittyvät tähän aiheeseen:
Tilaa uutiskirje
Käytännön vinkkejä ja uusia oppaita markkinoinnista, myynnistä ja tekoälystä tekstimuotoisena sähköpostina. Voit perua milloin tahansa.