Interim-johtaja on kokenut ulkopuolinen johtaja, joka ottaa vastuun tietystä toiminnosta määräajaksi. Hän johtaa itse, ei vain neuvo, ja toimeksianto päättyy sovittuun tavoitteeseen tai päivämäärään. Hyvä toimeksianto rajataan etukäteen: vastuu, tavoitteet, päättymisehto ja siirtymä seuraajalle.
Vaihe: Perusteet. Osa aihekokonaisuutta Interim-markkinointijohtaja: mikä se on, milloin sitä tarvitaan ja mitä se maksaa. Seuraavaksi: Milloin yritys tarvitsee interim-johtajan? Tulossa 3.11..
Interim-johtaja lyhyesti
Interim-johtaja on kokenut johtaja, joka tulee yritykseen määräajaksi ja ottaa vastuun jostakin toiminnosta, esimerkiksi markkinoinnista, myynnistä tai tuotannosta. Sana interim tarkoittaa väliaikaista. Hän ei ole neuvonantaja, joka tuo raportin, vaan johtaja, joka tekee päätökset, johtaa tiimiä ja vastaa tuloksista sovitun ajan.
Tyypillinen syy on aukko johtamisessa: edellinen johtaja on lähtenyt, uuden etsintä kestää, tai yritys on muutoksessa, jossa tarvitaan kokemusta heti. Toinen syy on tarve kokeilla, millainen johtaja yritykselle sopisi, ennen kuin palkkaa pysyvän.
Mitä interim-johtaja tekee?
Viimeinen kohta erottaa hyvän toimeksiannon heikosta. Jos kaikki osaaminen lähtee johtajan mukana, yritys on aivan samassa tilanteessa kuin ennen toimeksiantoa.
- Ylläpitää ja kehittää strategiaa, joka tukee yrityksen kasvutavoitteita.
- Johtaa, valmentaa ja kehittää tiimiä sekä rakentaa prosesseja, jotka toimivat myös johtajan lähdettyä.
- Valitsee ja ottaa käyttöön työkalut ja järjestelmät, joilla työ nopeutuu ja hankinnan kustannus pienenee.
- Varmistaa, että toimenpiteet ovat mitattavissa ja että tuloksia johdetaan datalla.
- Rakentaa kyvykkyydet, jotka jäävät yritykseen toimeksiannon jälkeenkin.
Interim-johtaja, konsultti vai työntekijä?
Interimin ja fractionalin eron käsittelen tarkemmin artikkelissa interim vai fractional-johtaja Tulossa 24.11..
| Malli | Vastuu tuloksista | Kesto | Työpanos | Sopii kun |
|---|---|---|---|---|
| Interim-johtaja | Johtaa ja vastaa itse | Määräaika tai tavoite | Yleensä lähes täysi, sovitaan etukäteen | Johtamisaukko tai murrosvaihe, jossa tarvitaan kokemusta heti |
| Fractional-johtaja | Johtaa osa-aikaisesti | Jatkuva, ei kiinteää päättymispäivää | Osa viikosta | Johtamista tarvitaan jatkuvasti, mutta ei kokoaikaisesti |
| Konsultti | Neuvoo, päätökset jäävät yritykselle | Projektin kesto | Vaihtelee | Tarvitset analyysin tai suosituksen |
| Palkattu johtaja | Johtaa ja vastaa itse | Toistaiseksi | Kokoaikainen | Tehtävä on pysyvä ja kokonaan täytettävissä |
Ilmainen lataus
Ulkoistuksen ja interimin briefipohja
Kirjoita briefi, jonka perusteella tarjoaja voi aloittaa.
Mitä interim-johtajuus ei ole?
Muutama väärinkäsitys toistuu. Interim-johtaja ei ole halpa tapa täyttää tehtävä, koska hänen osaamisensa on se, mistä maksat. Hän ei myöskään ole pelastaja, joka korjaa tilanteen yksin. Ilman tiimin ja omistajan tukea mikään johtaja ei saa tuloksia aikaan.
Interim-johtajuus ei ole myöskään sama asia kuin ulkoistettu tekeminen. Jos tarvitset pelkästään tekijää, kuten kampanjoiden tai sivuston toteuttajaa, toimeksianto on toisenlainen. Vertailua omasta tiimistä ja ulkoistuksesta löytyy artikkelista oma markkinointitiimi vai ulkoistettu markkinointi.
Sopimusmuotoon, työsuhteen tai yrittäjyyden rajaan ja veroihin liittyvät kysymykset kannattaa tarkistaa ajantasaisesti lakimieheltä tai viranomaiselta. Tämä artikkeli ei anna niistä neuvoja.
Kuvitteellinen esimerkki
Kuvitellaan teollisuuden palveluja myyvä yritys, jonka markkinointijohtaja irtisanoutuu. Markkinointitiimissä on kolme henkilöä, vuosikello on kesken ja seuraavan kuukauden messut pitää hoitaa. Uuden johtajan rekrytointi kestää kuukausia, eikä tiimillä ole sinä aikana ketään, joka päättää budjetista tai priorisoi työt.
Yritys ottaa interim-johtajan. Ensimmäisinä viikkoina hän kartoittaa tilanteen, sopii tiimin kanssa viikkorytmin, katsoo budjetin ja päättää, mikä jää tekemättä. Seuraavina kuukausina hän vie läpi kaksi tärkeintä kehityskohdetta ja dokumentoi tavat, joilla markkinointia johdetaan. Kun uusi pysyvä johtaja aloittaa, interim-johtaja käy hänen kanssaan läpi tilanteen ja poistuu.
Esimerkki on kuvitteellinen eikä perustu yhteenkään asiakkaaseen.
Tarkistuslista: mitä toimeksiannosta pitää sopia
Jos jokin kohta jää auki, ongelma tulee esiin yleensä kolmannella kuukaudella, kun joku odottaa päätöstä, jota kukaan ei ole valtuutettu tekemään.
- Vastuualue: mistä johtaja vastaa ja mistä ei. Kirjoita auki, kenelle hän raportoi.
- Päätösvalta: mistä summasta ylöspäin tarvitaan omistajan hyväksyntä.
- Tavoite: yksi tai kaksi mitattavaa tulosta, ei kymmentä.
- Päättymisehto: päivämäärä, tavoitteen saavuttaminen tai seuraajan aloitus.
- Siirtymä: miten tieto, tunnukset ja prosessit siirtyvät seuraajalle.
- Tunnukset ja omistajuus: työkalut, mainostilit ja verkkotunnukset pysyvät yrityksen omissa nimissä.
- Työaika ja läsnäolo: kuinka paljon aikaa johtaja käyttää ja milloin hän on tavoitettavissa.
- Sopimusmuoto: tarkista ajantasainen tilanne lakimieheltä, ennen kuin allekirjoitat.
Miten tiedät, onko tarve juuri nyt?
Kysy kolme kysymystä. Onko yrityksessä aukko, jonka täyttö ei voi odottaa? Tarvitaanko johtamiseen kokemusta, jota talon sisällä ei ole? Onko tarve määräaikainen? Jos vastaus on kolmeen kyllä, interim on todennäköisesti oikea suunta. Tilanteita ja merkkejä käydään läpi artikkelissa milloin yritys tarvitsee interim-johtajan Tulossa 3.11..
Jos et ole varma, mikä tilanteesi on, tee ensin pikakartoitus. Kasvun nykytila kartoittaa markkinoinnin, myynnin ja tekoälyn tilanteen ja antaa 90 päivän toimenpidelistan. Kartoitus auttaa päättämään, tarvitaanko johtajaa, tekijää vai molempia.
Käytäntö tunnetaan monessa toiminnossa: talous, tuotanto, henkilöstö, myynti ja markkinointi. Yhteistä on se, että tehtävä vaatii kokemusta ja päätösvaltaa, mutta tarve on rajattu ajassa. Myynnin osalta käsittelen aihetta erikseen artikkelissa interim-myyntijohtaja: milloin ja miksi Tulossa 16.11..
Pienessä ja keskisuuressa yrityksessä korostuu usein markkinointi ja myynti, koska niiden johtaminen on harvoin kokoaikainen tehtävä, mutta tulokset näkyvät suoraan liikevaihdossa. Siksi ratkaisu voi olla joko määräaikainen interim tai jatkuva osa-aikainen malli.
Yleisimmät virheet toimeksiannossa
Näistä helpoin korjata on tavoitteiden rajaus. Kysy omistajalta: jos kolmen kuukauden päästä saisimme vain yhden asian valmiiksi, mikä se olisi? Vastaus kertoo, mistä toimeksianto oikeasti kannattaa aloittaa.
- Tehtävä jää rajaamatta. Johtajalle annetaan kaikki, mikä muilta jäi tekemättä, ja varsinainen tavoite hukkuu.
- Omistaja ei sitoudu. Jos omistaja tai toimitusjohtaja ei ole käytettävissä, päätökset odottavat ja johtajan aika kuluu odotteluun.
- Tiimille ei kerrota. Tiimi kuulee järjestelystä sivusta ja epäilee, että häntä arvioidaan tai korvataan. Kerro tehtävä ja tavoite avoimesti heti alussa.
- Siirtymää ei suunnitella. Toimeksianto päättyy, ja seuraaja aloittaa tyhjästä, koska mitään ei ole dokumentoitu.
- Tavoitteita on liikaa. Kun kolmen kuukauden aikana pitäisi muuttaa kaikki, mikään ei muutu kunnolla.
- Toimeksianto jatkuu ilman päätöstä. Määräaika venyy, koska kukaan ei tee pysyvää ratkaisua. Sovi tarkistuspiste, jossa päätetään jatkosta.
Yhteenveto
Interim-johtaja on kokenut ulkopuolinen johtaja, joka johtaa, päättää ja vastaa tuloksista määräajan. Hän eroaa konsultista siinä, että hän tekee päätökset, ja palkatusta johtajasta siinä, että tehtävä päättyy. Toimeksianto onnistuu, kun vastuu, tavoitteet, päättymisehto ja siirtymä on sovittu etukäteen.
Lue lisää palvelusta sivulta interim-markkinointijohtaja tai tutustu kuukausipohjaiseen vaihtoehtoon sivulla Kasvukumppani.
Aloita Kasvun nykytilalla
Kasvun nykytila kertoo, missä markkinoinnin, myynnin ja tekoälyn suurimmat mahdollisuudet ovat, ja antaa 90 päivän toimenpidelistan. Hinta hyvitetään jatkoprojektista, jos tilaat sen 30 päivän sisällä raportin toimituksesta.
Usein kysyttyä
Interim-johtaja on kokenut ulkopuolinen johtaja, joka vastaa toiminnosta määräajan. Interim tarkoittaa väliaikaista.
Interim-johtaja johtaa ja tekee päätökset itse. Konsultti analysoi ja suosittelee, ja päätökset jäävät yritykselle.
Kesto sovitaan tapauskohtaisesti. Toimeksianto päättyy yleensä sovittuun päivämäärään, tavoitteen saavuttamiseen tai pysyvän johtajan aloitukseen.
Joskus voi, mutta se kannattaa sopia erikseen. Moni toimeksianto on suunniteltu päättymään, jotta pysyvä johtaja voi aloittaa.
Lähteet ja lisätietoa
Lue myös
Aiheen palvelut
Aloita tilanteesi kartoituksella: Kasvun nykytila. Palvelut, jotka liittyvät tähän aiheeseen:
Tilaa uutiskirje
Käytännön vinkkejä ja uusia oppaita markkinoinnista, myynnistä ja tekoälystä tekstimuotoisena sähköpostina. Voit perua milloin tahansa.