Sanasto

Sisältökalenteri

Sisältökalenteri on aikataulutettu suunnitelma siitä, mitä sisältöä julkaistaan, missä kanavassa, kenelle ja kenen vastuulla.

Varaa 30 min keskustelu


Mitä sisältökalenteri tarkoittaa käytännössä?

Sisältökalenteri voi olla taulukko, projektityökalun näkymä tai tavallinen kalenteri. Tärkeintä on, että siitä näkee julkaisupäivän, aiheen, kohderyhmän, kanavan, vastuuhenkilön ja tilan, esimerkiksi ideoitu, työn alla tai julkaistu.

Kalenterin pohjana on markkinoinnin vuosikello. Siihen merkitään yrityksen oma rytmi: kausivaihtelu, messut, tarjouskaudet ja kampanjat. Näiden ympärille suunnitellaan sisällöt niin, että ne tukevat sitä, mitä yritys haluaa saada aikaan kyseisellä jaksolla.

Pidä kalenteri kevyenä. Suunnittele pääsisällöt muutamaksi kuukaudeksi eteenpäin ja jätä tilaa ajankohtaisille aiheille. Käy kalenteri läpi kerran kuussa: mikä julkaistiin, mikä toimi ja mitä muutetaan. Merkitse kalenteriin myös sisällön uusiokäyttö, esimerkiksi artikkelista tehtävä uutiskirjeen osio ja LinkedIn-julkaisu. Jos aikaa on vähän, rajaa kalenteri vain tärkeimpiin sisältöihin ja jätä satunnaiset julkaisut sen ulkopuolelle. Hyvä kalenteri kertoo myös, mistä sisällöstä tehdään uusi muoto, esimerkiksi opas, video tai LinkedIn-sarja. Merkitse kalenteriin myös katselmointi ja hyväksyntä, jotta julkaisut eivät jää odottamaan viimeistä tarkistusta.

Miksi sisältökalenteri on tärkeä?

Ilman kalenteria sisältö julkaistaan, kun joku muistaa, ja se loppuu kiireiden alla. Kalenteri tekee työstä näkyvää ja jakaa vastuut. Pienessä tiimissä se auttaa myös realistisessa mitoituksessa, kun näkee, kuinka paljon sisältöä oikeasti ehtii tehdä. Kalenteri toimii myös viestintävälineenä, kun koko tiimi näkee yhdestä paikasta, mitä on tulossa ja mihin kukin voi tuoda oman osaamisensa.

Yleisiä virheitä ja väärinkäsityksiä

  • Kalenteri tehdään liian täyteen ja se hylätään.
  • Aiheet valitaan ilman kohderyhmän kysymyksiä.
  • Vastuuhenkilö puuttuu.
  • Kalenteria ei päivitetä eikä tuloksia verrata siihen.

UKK

Usein kysyttyä: sisältökalenteri

Taulukko riittää alkuun. Vaihda työkalua vasta, kun tarve selvästi kasvaa.

Usein yhdestä kolmeen kuukautta eteenpäin tarkasti ja loput suuntaa antavasti.

Yksi nimetty vastuuhenkilö, vaikka sisältöä tekisi moni. Muuten kalenteri jää päivittämättä.

Haluatko käydä tilanteesi läpi?

30 minuutin keskustelussa selviää, mistä kannattaa aloittaa ja mitä se maksaa.

Varaa 30 min keskustelu