Sanasto
Myyntirytmi
Myyntirytmi on säännöllinen tapa johtaa myyntiä: sovitut viikko- ja kuukausikäytännöt, kokoukset, mittarit ja seuraavat askeleet, joilla kaupat etenevät.
Mitä Myyntirytmi tarkoittaa käytännössä?
Myyntirytmi tarkoittaa toistuvia käytäntöjä, joiden varassa myyntiä tehdään ja johdetaan. Tyypillisesti siihen kuuluu lyhyt viikkokokous, jossa katsotaan putki ja sovitaan seuraavat askeleet, kuukausittainen katsaus lukuihin ja neljännesvuosittainen suunta.
Rytmin ydin on johdonmukaisuus. Kun asiat käydään läpi samoina päivinä samalla tavalla, myyntityöstä tulee ennakoitavaa ja poikkeamat huomataan aikaisin. Viikkokokouksessa ei raportoida vaan ratkaistaan: mikä kauppa on jumissa, mitä tarvitaan seuraavaksi ja kuka tekee mitä.
Pk-yrityksessä rytmin voi aloittaa kevyesti. Valitse kolme neljä mittaria, esimerkiksi uudet kauppamahdollisuudet, tarjousten määrä ja voitetut kaupat. Sovi vakioaika viikkokokoukselle ja pidä se lyhyenä. Mittareita ja käytäntöjä kehitetään, kun perusrytmi on vakiintunut. Myös markkinointi kannattaa ottaa mukaan, jotta liidien laatu ja myynnin palaute kohtaavat. Rytmiin kannattaa kirjata myös yksi säännöllinen kysymys: mitä opimme tällä viikolla kaupoista, jotka voitettiin tai hävittiin. Pienet toistuvat oppimiset kasaantuvat ajan myötä parannuksiksi, jotka näkyvät kauppojen etenemisessä. Kokouksen jälkeen kunkin kaupan seuraava askel kirjataan CRM:ään, jotta rytmi näkyy myös järjestelmässä.
Miksi Myyntirytmi on tärkeä?
Monessa pk-yrityksessä myynti tapahtuu aaltoina: kun on kiire, myyntityö unohtuu, ja kun kauppoja ei ole, aloitetaan alusta. Säännöllinen rytmi tasoittaa tätä. Se pitää uudet mahdollisuudet liikkeessä, paljastaa jumiutuneet kaupat ajoissa ja antaa johdolle luotettavan kuvan tilanteesta ilman erillisiä selvityksiä. Rytmi toimii hyvin silloin, kun se on kevyt ja sitä noudatetaan aina. Tämä tukee myös johdon päätöksentekoa.
Yleisiä virheitä ja väärinkäsityksiä
- Kokoukset ovat tilannekatsauksia, joissa ei sovita toimenpiteitä.
- Mittareita on liikaa, eikä kukaan tiedä, mitkä ovat tärkeitä.
- Rytmi katkeaa kiireisinä aikoina juuri silloin, kun sitä tarvittaisiin.
- Markkinointi ja myynti toimivat erillisillä rytmeillä.
Katso myös
Aiheeseen liittyvät termit: Myyntiputki (pipeline), Myyntikäytäntö ja myyntiohjeistus, Myyntitavoite ja kiintiö (quota), Jumittuneet kaupat ja pipeline-hygienia, Myyntiprosessi, CRM-järjestelmä.
Lue lisää: Myynnin mittarit ja viikkorytmi Tulossa 20.12., Myyntirytmi, Myynnin ja markkinoinnin yhteistyö.
Koko sanasto kokoaa markkinoinnin, myynnin ja tekoälyn käsitteet yhteen.
UKK
Usein kysyttyä: Myyntirytmi
Kuinka usein myyntikokous pidetään?
Moni yritys pitää lyhyen viikkokokouksen ja laajemman kuukausikatsauksen.
Mitä viikkokokouksessa käydään läpi?
Putken tilanne, jumiutuneet kaupat ja kunkin seuraavat askeleet.
Haluatko käydä tilanteesi läpi?
30 minuutin keskustelussa selviää, mistä kannattaa aloittaa ja mitä se maksaa.